Weniger Routine, mehr Zeit

DigitaleMitarbeiter. – KI-Agenten für Ihr Unternehmen: E-Mails, Angebote und Kundenanfragen automatisieren

  • E-Mails
  • Angebote
  • Kundenkommunikation

KI-Agenten, die E-Mails, Angebote und Kundenanfragen übernehmen – individuell gebaut, mit Freigabe durch Sie.

Weniger Routine. Mehr Zeit.

KI-Agenten

Was ist ein KI-Agent?

Ein KI-Agent ist ein digitaler Mitarbeiter, der eine klar umrissene Aufgabe selbstständig erledigt – rund um die Uhr, ohne Wartezeit.

Er liest zum Beispiel eine Anfrage, versteht, worum es geht, und handelt: Er beantwortet sie, sortiert Daten oder bereitet ein Angebot vor. Anders als starre Automatisierung kommt er auch mit unstrukturierten Texten zurecht.

Wo es auf Urteilsvermögen ankommt, übergibt er an Sie. Die Entscheidung bleibt beim Menschen – die Routine übernimmt die KI. Unten sehen Sie, wie das aussieht und was es Ihnen bringt.

So arbeitet ein Agent

Vom Eingang bis zur Antwort.

So arbeitet ein Agent

Ihr UnternehmenSie entscheiden
E-Mail
Angebots­erstellung
Kunden­kommunikation
+

Ihr Unternehmen

Sie geben Ziele und Regeln vor. Die Agenten erledigen die wiederkehrende Arbeit im Hintergrund – Sie behalten den Überblick.

Sie entscheiden.

+

E-Mail-Agent

Liest eingehende E-Mails, sortiert sie nach Dringlichkeit, beantwortet Standardfragen und bereitet Antworten vor.

Sie geben nur noch frei.

+

Angebots-Agent

Macht aus einer Anfrage in Minuten ein fertiges Angebot – mit Ihren Preisen, Texten und Konditionen.

Sie prüfen und verschicken.

+

Kommunikations-Agent

Beantwortet Kundenfragen rund um die Uhr, erinnert an Termine und übergibt schwierige Fälle direkt an Sie.

Sie übernehmen persönlich.

So sieht das im Alltag aus

Ihr Nutzen

Was Ihnen ein Agent wirklich bringt

  • Zeitersparnis bei Routinearbeit

    Anfragen erfassen, Daten übertragen, Standard-Mails schreiben: Was täglich Stunden frisst, läuft im Hintergrund. Mitarbeiter kümmern sich um Kunden statt um Copy-Paste.

  • Schnellere Reaktionszeiten

    Eine Anfrage wird in Sekunden bestätigt, auch nachts und am Wochenende. Wer zuerst antwortet, hat bei B2B-Anfragen oft die besseren Chancen auf den Auftrag.

  • Weniger Fehler, mehr Konsistenz

    Keine vergessenen Follow-ups, keine Tippfehler beim Übertragen, jede Anfrage durchläuft denselben Prozess. Der Status ist jederzeit nachvollziehbar.

  • Intelligenz statt starrer Regeln

    Klassische Automatisierung kann nur „wenn X, dann Y“. KI kann Anfragen verstehen, kategorisieren, priorisieren und personalisierte Antworten formulieren, auch bei unstrukturierten Texten.

  • Skalierbarkeit ohne mehr Personal

    Ob 10 oder 500 Anfragen im Monat: Der Workflow schafft beides, ohne dass zusätzliche Stellen nötig werden. Wachstum wird dadurch planbarer und günstiger.

Ersparnis

Was spart das bei Ihnen?

Spart ein Mitarbeiter 5 Stunden pro Woche bei 30 € Stundensatz, sind das rund 600 € im Monat – über 7.000 € im Jahr. Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen.

5 Std.
30 €
100 €

Beispielrechnung mit 4 Wochen pro Monat und 8 Stunden pro Arbeitstag – keine Garantie. Was Sie tatsächlich sparen, hängt von Ihren Abläufen ab; die laufenden Kosten liegen oft unter 100 € im Monat, je nach Lösung.

Ersparnis pro Jahr

7.200 €

Pro Monat
600 €
Nach 100 € Kosten
500 €

≈ 30 Arbeitstage im Jahr zurück

1 Quadrat = 1 Arbeitstag

Das möchte ich auch

Integrationen

Verbunden mit den Tools, die Sie schon nutzen

Ein Agent arbeitet dort, wo Ihre Daten ohnehin liegen – ob Postfach, Kalender, Shop oder CRM. Über n8n lässt sich vieles davon anbinden.

n8n, Google Sheets, Google Forms, HubSpot, Stripe, Asana, Intercom, Telegram, Typeform, Odoo
Zapier, Google Calendar, Google Meet, Shopify, PayPal, Jira, MailChimp, Discord, Dropbox, DATEV
Make, Google Drive, Notion, WooCommerce, Klarna, ClickUp, Brevo, Zoom, GitHub, Supabase
Gmail, Google Docs, Airtable, WordPress, Trello, Zendesk, WhatsApp, Calendly, QuickBooks, PostgreSQL

Pakete

So starten Sie mit Agenten

Vom Workshop bis zur fertigen Lösung – wählen Sie den Einstieg, der zu Ihnen passt.

  • Starter

    Starter

    ab1.490 €

    Ein Agent für einen klar abgegrenzten Prozess.

    • 1 Agent, z. B. E-Mail-Vorsortierung, Lead-Qualifizierung oder FAQ-Bot
    • Bis zu 2 Integrationen (z. B. Gmail, Google Sheets)
    • Setup auf Ihrer n8n-Instanz oder als Managed Hosting
    • 1 Korrekturschleife, kurze Übergabe-Doku
    • 30 Tage Support nach Go-live
    Anfragen
  • Einstieg

    AI-Potenzial-Check

    400 €

    wird bei Beauftragung angerechnet

    Workshop von 2–3 Stunden: Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen, wo sich Automatisierung lohnt.

    • Prozesse analysieren und Automatisierungspotenzial aufzeigen
    • Priorisierte Liste mit Aufwand, Nutzen und Empfehlung
    • Der ideale Einstieg, bevor Sie in einen Agenten investieren
    Anfragen
  • Business

    Business

    ab3.990 €

    Mehrere Agenten mit Entscheidungslogik und Anbindung an Ihre Systeme.

    • 1–2 Agenten, auch mehrstufig mit Entscheidungslogik
    • Bis zu 5 Integrationen (CRM, Kalender, Shop, Mail, Slack usw.)
    • Firmenwissen per RAG (Dokumente, Produktdaten, FAQs)
    • Human-in-the-loop: Freigaben vor kritischen Aktionen
    • Fehler-Benachrichtigungen, Logging und Schulung fürs Team (1 Std.)
    • 60 Tage Support
    Anfragen

Das genaue Angebot erhalten Sie nach dem Erstgespräch.

Ablauf

Von der Idee zum eigenen Agenten

Sie müssen nichts von KI verstehen. Ich übernehme die Technik und erkläre Ihnen jeden Schritt verständlich – Sie entscheiden, was der Agent tun darf.

  1. Zeitfresser finden

    Wir schauen gemeinsam, welche Aufgaben bei Ihnen jeden Tag Zeit kosten – E-Mails, Angebote, Rückfragen. Daraus wählen wir die Aufgabe, bei der sich ein Agent am schnellsten lohnt.

  2. Agent bauen

    Ich baue Ihnen einen Agenten, der sich in Ihre vorhandenen Werkzeuge einfügt – Postfach, Kalender, Website – und so arbeitet, wie Sie es sonst tun würden.

  3. Testen & freigeben

    Am Anfang gibt jedes Ergebnis erst Ihre Freigabe frei. Erst wenn Sie dem Agenten vertrauen, bekommt er mehr Freiraum – Schritt für Schritt und immer unter Ihrer Kontrolle.

KI-Agenten können viele Aufgaben übernehmen

  • E-Mails sortieren und beantworten
  • Angebote und Rechnungen vorbereiten
  • Kundenanfragen rund um die Uhr beantworten
  • Termine vereinbaren und erinnern
  • Daten aus Formularen und Dokumenten übernehmen
  • Berichte und Zusammenfassungen erstellen
  • Anfragen erfassen und vorqualifizieren
  • Texte für Website und Social Media entwerfen
10+Jahre Erfahrung
24+Projekte umgesetzt

Über mich

PhilippGehrmann

Hinter GSTUDIOS steckt kein Team, sondern ich.

Ich plane, designe und entwickle jedes Projekt selbst – von der ersten Skizze bis zum Livegang. Seit 10 Jahren baue ich Websites und Online-Shops, und heute auch KI-Agenten, die Ihnen Routine abnehmen.

Genau deshalb arbeite ich bewusst nur an wenigen Projekten gleichzeitig: damit jedes meine volle Aufmerksamkeit bekommt, statt in einer Agentur-Warteschlange zu landen. Sie bekommen keinen Standard-Prozess, sondern jemanden, der Ihr Projekt so ernst nimmt wie sein eigenes.

AnsprechpartnerImmer direkt ich
StartIn Tagen statt Wochen
Lassen Sie uns sprechen

FAQ

Häufige Fragen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie mir.

Zusammenarbeit

  • Zuerst lernen wir uns kurz kennen, dann folgen Konzept, Design und Umsetzung in klaren Etappen. Sie sehen früh erste Ergebnisse und geben pro Etappe Feedback – bis zum Livegang und darüber hinaus.

  • Für Unternehmen und Selbstständige, die einen professionellen digitalen Auftritt oder weniger Routine im Alltag wollen. Die Zusammenarbeit läuft bequem per Video-Call, Telefon und E-Mail.

  • Vor allem eine Idee, was Sie erreichen möchten. Texte, Bilder oder ein Logo sind hilfreich, wenn sie schon vorhanden sind – wenn nicht, klären wir im Erstgespräch, wie wir das lösen.

  • Immer ich selbst. Es gibt keine Weitergabe an Dritte und keine wechselnden Ansprechpartner – Sie wissen jederzeit, wo Ihr Projekt steht.

  • Ja. Ich entwickle neue Identitäten genauso wie ich vorhandene Marken schärfe, erweitere oder ins Digitale übersetze.

KI-Agenten

  • Wiederkehrende Aufgaben wie E-Mails sortieren und beantworten, Angebote vorbereiten oder Kundenfragen beantworten. Gemeinsam suchen wir die Aufgabe aus, bei der sich ein Agent bei Ihnen am schnellsten lohnt.

  • Nein. Ich übernehme die Technik und erkläre Ihnen jeden Schritt verständlich. Sie entscheiden, was der Agent tun darf – mehr müssen Sie nicht wissen.

  • Nein. Ein Agent nimmt Routine ab, damit Sie und Ihr Team mehr Zeit für Kunden und Ideen haben. Wo es auf Urteilsvermögen ankommt, übergibt er an einen Menschen.

  • Ja. Am Anfang gibt jedes Ergebnis erst Ihre Freigabe frei. Erst wenn Sie dem Agenten vertrauen, bekommt er mehr Freiraum – und Sie legen fest, worauf er zugreifen darf.

  • Ich baue ihn so, dass er sich in das einfügt, was Sie ohnehin nutzen – zum Beispiel Postfach, Kalender oder Website. Welche Werkzeuge das bei Ihnen sind, klären wir im Gespräch.

  • Er greift nur auf das zu, was Sie freigeben. Welche Dienste zum Einsatz kommen, besprechen wir vorher, damit Sie Ihre Anforderungen an den Datenschutz einhalten können.

  • Das hängt von der Aufgabe ab. Ein Agent für eine klar umrissene Aufgabe ist deutlich schneller einsatzbereit als eine große Gesamtlösung – deshalb starten wir bewusst klein. Den Zeitplan legen wir zu Beginn fest.

Kontakt

Lassen Sie uns etwas Großartiges bauen.

Erzählen Sie mir kurz von Ihrem Projekt – den Rest klären wir gemeinsam.

hello@g-studio.agency@gstudios_digitalagentur

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